Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ASTRA S.S.D. S.R.L.
Società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata
Sede legale: Via Benedetto Croce 62, 00142 Roma RM
Codice fiscale e Partita IVA: 17137741009
Email: giudittasrlssd@gmail.com
PEC: giudittassdsrl@pec.it

Il Titolare opera attraverso il sito e il brand Santa Costanza Circolo Sportivo e determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito e i relativi form.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito e i form online possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• eventuale città o zona di provenienza;
• eventuale data di nascita, ove richiesta per finalità organizzative o di gestione del servizio richiesto.

Dati inseriti volontariamente dall’utente

• messaggi inviati tramite form;
• richieste specifiche relative ai servizi del Circolo;
• preferenze o informazioni comunicate spontaneamente dall’utente.

Dati tecnici di navigazione

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo utilizzato;
• dati relativi alla navigazione sul sito;
• informazioni raccolte tramite cookie o tecnologie simili, secondo quanto indicato nella Cookie Policy, ove presente.

L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi del form dati particolarmente delicati o non necessari alla gestione della richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità.

a. Gestione delle richieste inviate tramite form

I dati saranno utilizzati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi del Circolo, gestire eventuali richieste di prova, prenotazione, contatto o appuntamento.

A titolo esemplificativo, i dati potranno essere trattati per:

• richiesta di informazioni sui corsi;
• richiesta di ingressi di prova;
• richiesta di contatto telefonico;
• richiesta di informazioni su piscina, fitness, corsi o attività sportive;
• richiesta di informazioni su iscrizioni, orari, disponibilità e promozioni.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

b. Ricontatto telefonico, via email, SMS o WhatsApp in relazione alla richiesta inviata

I dati potranno essere utilizzati per ricontattare l’utente tramite telefono, email, SMS o WhatsApp al fine di fornire riscontro alla richiesta effettuata tramite il sito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

c. Invio di comunicazioni promozionali e commerciali

Previo specifico consenso, i dati potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni promozionali, offerte commerciali, aggiornamenti sui servizi, iniziative, corsi, promozioni, eventi e attività di Santa Costanza Circolo Sportivo.

Le comunicazioni potranno avvenire tramite:

• email;
• telefono;
• SMS;
• WhatsApp;
• altri strumenti di comunicazione digitale.

Base giuridica: consenso espresso dell’interessato.

Il conferimento del consenso per finalità commerciali e promozionali è facoltativo e non condiziona la possibilità di inviare una richiesta tramite form o di essere ricontattati per la specifica richiesta inoltrata.

d. Adempimento di obblighi di legge

I dati potranno essere trattati per adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative fiscali, amministrative o da richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

e. Tutela dei diritti del Titolare

I dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei form è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori, contrassegnati da asterisco o indicati come necessari, potrebbe impedire l’invio del form o la gestione della richiesta.

Il conferimento del consenso per finalità commerciali e promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’invio della richiesta principale né la possibilità di essere ricontattati per ricevere risposta alla richiesta inviata.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.

I dati saranno trattati da personale autorizzato e da eventuali soggetti esterni nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare o che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito, dei form e delle attività commerciali.

A titolo esemplificativo, i dati potranno essere trattati da:

• fornitori di servizi web, hosting e manutenzione del sito;
• fornitori di piattaforme per la gestione dei form;
• fornitori di CRM o strumenti di gestione contatti;
• consulenti informatici;
• consulenti amministrativi, fiscali o legali;
• piattaforme di comunicazione email, SMS o WhatsApp;
• soggetti autorizzati alla gestione delle richieste commerciali;
• autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.

I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori utilizzati per la gestione tecnica del sito, dei form, delle comunicazioni o degli strumenti digitali potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento UE 2016/679, come decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti giuridici idonei.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati raccolti per rispondere a richieste tramite form saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi, salvo ulteriori esigenze di tutela del Titolare;
• i dati trattati per finalità commerciali e promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi, salvo rinnovo del consenso o diverso termine previsto dalla normativa applicabile;
• i dati necessari per adempiere obblighi legali, fiscali o amministrativi saranno conservati per i termini previsti dalla legge;
• i dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare potranno essere conservati per il tempo necessario all’esercizio o alla difesa di tali diritti.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

9. Consenso al trattamento per finalità commerciali

L’utente potrà esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali selezionando l’apposita casella presente nei form del sito.

Il consenso è:

• libero;
• facoltativo;
• specifico;
• revocabile in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per revocare il consenso, l’utente potrà scrivere a:

giudittasrlssd@gmail.com

oppure inviare comunicazione via PEC a:

giudittassdsrl@pec.it

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, l’interessato ha diritto di:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere l’integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• revocare il consenso prestato;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a:

ASTRA S.S.D. S.R.L.
Sede legale: Via Benedetto Croce 62, 00142 Roma RM
Email: giudittasrlssd@gmail.com
PEC: giudittassdsrl@pec.it

11. Reclamo all’Autorità Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità.

12. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito potrebbe utilizzare cookie tecnici, analitici o di profilazione, direttamente o tramite terze parti.

I cookie tecnici sono necessari al corretto funzionamento del sito.

Eventuali cookie analitici non anonimizzati, cookie di profilazione, pixel pubblicitari o strumenti simili saranno utilizzati solo secondo quanto previsto dalla normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell’utente.

Per maggiori informazioni, l’utente può consultare la Cookie Policy del sito, ove disponibile.

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo per adeguarsi a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.